Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Softcontrols Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Bulwarna 1A/6, 05-300 Mińsk Mazowiecki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000498125, NIP 8222346677, REGON 147099881.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej).

Analityka internetowa

Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analitycznych, będziemy przetwarzać dane dotyczące sposobu korzystania ze strony (np. odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia) za pomocą Google Analytics 4.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

3. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez 3 lata ze względu na możliwe roszczenia cywilnoprawne.
  • Dane analityczne (Google Analytics) przechowywane są przez 26 miesięcy, zgodnie z domyślnymi ustawieniami Google Analytics 4.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Google LLC (Mountain View, USA) - w zakresie korzystania z Google Analytics oraz Google Tag Manager. Google przetwarza dane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  • Cloudflare Inc. (San Francisco, USA) - dostawca hostingu i sieci CDN. Dane przetwarzane na podstawie standardowych klauzul umownych.
  • Podmioty świadczące usługi IT - w zakresie utrzymania i rozwoju serwisu.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem danych

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO) - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - możesz żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. cookies analityczne), możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Zgodę na cookies możesz wycofać klikając link “Ustawienia cookies” w stopce strony.

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@softcontrols.pl.

6. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzania strony. Używamy cookies w następujących celach:

Cookies niezbędne

Niezbędne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody. Obejmują m.in. zapamiętanie Twoich preferencji dotyczących cookies.

Cookies analityczne

Używane do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin strony (Google Analytics 4). Pozwalają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia jej ulepszanie. Wymagają Twojej zgody.

Jak zarządzać cookies

Możesz zarządzać zgodą na cookies w dowolnym momencie, klikając przycisk “Ustawienia cookies” widoczny w stopce strony. Możesz również wyłączyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi nawiązanie kontaktu przez formularz.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem softcontrols.pl/polityka-prywatnosci.